简单来说：
PI 是卖方在交易前提供的，相当于 “报价单”或“预售合同”。
PO 是买方在交易中提供的，相当于 “采购订单”或“购买合同”。
CI 是卖方在交易后（发货后）提供的，是用于 “报关和退税” 的 “商业发票”。
下面为您详细解释每一个：
全称： Proforma Invoice
中文： 形式发票
发出方： 卖方（出口商）
作用与目的：
正式报价： 向潜在买家提供一份详细的、有约束力的报价，列明产品描述、单价、数量、总金额、贸易术语（如FOB, CIF）、付款方式等。
销售确认： 买方可以用PI来向其内部申请付款或进口许可。一旦买方确认接受，PI就构成了一个简单的销售合同。
付款依据： 对于需要预付款的订单，买方通常会根据PI来支付定金或全款。
进口申请： 在一些国家，买方需要凭卖方的PI向其银行申请外汇或向海关申请进口许可证。
可以把它理解为： “一份待执行的合同草案” 或 “一份有法律效力的报价单”。
全称： Purchase Order
中文： 采购订单
发出方： 买方（进口商）
作用与目的：
正式采购： 是买方向卖方发出的正式采购文件，表明其按照上面列明的条款购买指定货物的明确意图。
法律合同： 当卖方接受PO后，它通常就具有了法律约束力，成为双方之间的采购合同。
内部管理： 买方用它来跟踪和管理采购流程。
可以把它理解为： “买方发出的正式购买合同”。
PI 和 PO 的关系：
卖方先发PI报价 -> 买方接受后，发回PO确认购买 -> 卖方接受PO，交易正式成立。有时，买方也可能直接发PO过来，如果卖方同意其中的条款，签字确认后合同即生效。
全称： Commercial Invoice
中文： 商业发票
发出方： 卖方（出口商）
作用与目的：
报关核心文件： 是进出口报关时最重要的单据之一。海关根据CI上的货物价值和描述来核定关税。
交易价值证明： 列明了这批货物的实际商业价值，是买卖双方结算的最终凭证。
卖方记账： 作为卖方的销售收入凭证。
买方记账： 作为买方的成本凭证。
退税依据： 对于中国的出口商而言，CI是向税务局申请出口退税的关键文件。
可以把它理解为： “这批货物的最终账单” 和 “官方的价值声明”。
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